法務·会計·企業
機密文書管理のためのスマートセキュリティソリューション
法務·会計·企業の問題点と解決策
法律事務所、会計事務所、企業法務部などは、機密文書と機密情報を安全に保管する必要があります。従来の手動管理方式では、不正アクセス、機密漏洩、アクセス追跡不可などの危険があります。
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スマート文書保管ボックスで解決
HANZOOMのスマート文書保管ボックスは、権限ベースのアクセス制御と開閉履歴の記録により、機密情報を完全に保護します。法律・会計業務のコンプライアンス要件を自動的に満たし、効率的な文書管理を実現します。
Key Features
主な機能
🔐
権限ベースのアクセス制御
役職、部門、事件別の詳細な権限設定により、必要な人だけがアクセス可能
📋
完全な監査証跡
すべての開閉履歴を記録し、誰がいつどの文書にアクセスしたかを追跡
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スマートフォンベースのアクセス
面倒な鍵管理なしにスマートフォンアプリでいつでもアクセス可能
🛡️
情報漏洩防止
OTP認証と個人認証により、不正アクセスを完全に防止
Compliance
規制準拠
🛡️
弁護士法
依頼者の機密情報の保護
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個人情報保護法
機密情報および個人情報の保護
💼
ISO/IEC 27001
情報セキュリティ管理システム
Use Cases
適用分野
⚖️
法律事務所
依頼者事件ファイルと機密文書の安全保管
💰
会計事務所
依頼企業の財務情報と税務文書の保護
🏢
企業法務部門
契約書、定款、機密文書の管理
Benefits
導入効果
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情報漏洩0件
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監査準備時間70%削減
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コンプライアンス自動達成
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業務効率85%向上